“Definición del proyecto de trabajo”

 

Definición del proyecto de trabajo.

Uno de los pasos mas importantes para que el proyecto de trabajo que Dios quiere realizar a través de tu vida como pastor es es definir con la mayor claridad posible el proyecto.

Los extremos en los que generalmente caemos son dos:

1) Hacer una definición pobre e inconsistente del proyecto.

A la mayoría de los pastores cristianos nos cuesta hacer una definición de un proyecto de trabajo. Cuando en la definición del proyecto en realidad no esta definiendo ni metas, ni roles, ni evaluaciones, etc. De tal forma que no es una guía clara para el desarrollo del proyecto es porque nos encontramos ante una definición pobre e inconsistente del proyecto. Una buena definición del proyecto tiene que ayudar a entender a cada miembro los aspectos básicos pero a la vez relevantes del proyecto.

2) Hacer una definición extensa y minuciosa del proyecto.

Este es el caso en el que el proyecto de trabajo es un manual de 100 hojas que ningún miembro llegará a leer y que automáticamente permite a todos, incluso al liderazgo asumir que el proyecto es inalcanzable. Este tipo de definición ata a los miembros y al liderazgo en vez de liberarlo.

Los aspectos básicos de una definición de proyecto de trabajo debe incluir:

• Que vamos a hacer. Uno o varios objetivos a alcanzar.

Debemos definir con claridad que deseamos ver realizado a fin de año en las diversas áreas de la iglesia. Si no podemos definir en frases simples y claras que queremos hacer no podremos saber como hacerlo y hundiremos a toda la congregación en un proyecto donde cada miembro navegara todo el año sin poder saber como el puede realizar un aporte a el proyecto de trabajo.

El objetivo tiene que ser medible, usted tiene que poder saber si lo alcanzo o no a fn de año, si no es medible usted nunca podrá evaluar si esta avanzando y menos podrá evaluar si lo alcanzo. Uno de los primeros escapes pastorales es no colocar objetivos medibles porque esto habla de nuestra tarea de dirección y permite a los demás evaluar nuestro trabajo.

• Como lo vamos a hacer. Que medios usaremos.

Aquí debemos elegir como pastores cristianos que herramientas usaremos para alcanzar los objetivos. Teniendo hoy las iglesia tantos medios para realizar su tarea es necesario definir cuales creemos son mas apropiados para nuestra iglesia y para nuestros objetivos.

Cada iglesia debe decidir como invertirá sus recursos humanos y económicos para alcanzar los objetivos.

Cual será mi tarea. (Pastor / Lider)

Aquí los pastores y lideres deben definir con claridad lo que harán. Definir nuestra tareas nos ayuda en muchos aspectos. Primero aclara a los miembros lo que “no haremos”. Muchas veces generamos en los miembros expectativas que no podremos cumplir, esto genera frustración. Cuando usted aclara que hara y que no hara el miembro aprende a ubicarse y empieza a comprender de su necesidad de crecer en responsabilidad y madurez.

Definir con claridad las tareas que realizaremos nos permite colocarle a estas el condimento de la excelencia. Es mejor hacer tres cosas bien que diez de manera pobre.

Usted dirá “Pero yo tengo que hacer diez cosas o no las hace nadie”, si usted esta en este punto debe iniciar el largo camino de aprender a delegar o le estará poniendo a su proyecto de trabajo un filtro imposible de superar.

• Cual será la tarea de los miembros.

Uno de los factores que ayuda a la pasividad de los miembros es que los pastores nunca les decimos con claridad que se espera de ellos.

En esta delegación de tareas debemos incluir estos aspectos:

a) Que cada miembro trabaje de acuerdo a su capacidad y no de acuerdo a nuestra necesidad.

b) Que ellos se ubiquen buscando la dirección de la cabeza de la iglesia. (“Que no es usted, pastor”)

c) Que se ubiquen en lugares donde puedan desarrollar su capacidad y creatividad.

Deje espacios abiertos en su proyecto para emprendedores.

• Como vamos a evaluarnos.

Debemos elaborar evaluaciones que nos indiquen cada dos o tres meses como estamos respecto de nuestros objetivos. Definir como evaluaremos ayuda a los miembros a conocer cuales son los factores decisivos del proyecto.

La evaluación es la herramienta que nos ayuda a determinar nuestro progreso, estancamiento o retroceso en el proyecto de trabajo. No tenerla es como trabajar ciegos sin saber si lo que estamos haciendo esta generando los resultados esperados.

Nosotros aplicamos la evaluación continua en todos los aspectos de nuestra vida de manera natural porque sabemos que es la manera de terminar haciendo algo bien, pero misteriosamente cuando trabajamos para Dios olvidamos este aspecto lo cual denota falta de seriedad en nuestra tarea.

Por supuesto que evaluarnos no es fácil porque nos muestra la realidad de nuestro trabajo pero es la única manera de corregirlo, enderezarlo y llevarlo a buen termino.

Dios quiere que como Nehemías nosotros también definamos

• Que vamos a hacer. Nehemias 2.5 “La reedificare”

• Como lo vamos a hacer. Nehemias 2.20 “Dios nos prosperará y nosotros edificaremos”

• Cual será mi tarea. Nehemias 2.18 “Les declare” (Aquí Nehemias explica

que Dios puso en su corazón la dirección de este proyecto y define su función)

• Cual será la tarea de los miembros. Nehemias 3. (Todo el capitulo muestra la delegación de tareas encomendada por Nehemias a cada uno.)

• Como vamos a evaluarnos. Nehemias 4.6 “Hasta la mitad” (Nehemias sabe en que punto del proyecto esta situado”) Esto es resultado de una evaluación regular del proyecto. Nehemias 6.15 “Fue terminado el muro en 52 días” La evaluación final de proyecto es que el objetivo se alcanzo completamente y en el plazo previsto.

Dios tiene un proyecto de trabajo para tu vida. Es tiempo de iniciarlo.

En el próximo numero veremos mas a fondo cual es nuestra función como pastores o lideres dentro del  proyecto de trabajo.

Tito Robert (Pastor)

Ministerio Crecer

Email: info@ministeriocrecer.org

MSN: ibcomunitaria@hotmail.com



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